即時傳譯（SI）設備租賃

即時傳譯設備租賃是指為有多語言需求的會議、活動提供一整套硬體解決方案，讓與會者能透過耳機即時收聽到譯員的翻譯。

核心租賃設備清單

一套標準的即時傳譯系統通常包含以下組件：

1. 譯員工作室（Interpretation Booths）

• 功能：隔音的專業工作室，符合國際標準（ISO 4043），確保譯員能清晰聽到現場聲音，且其翻譯聲不會干擾會場。

• 數量：每種「目標語言」（如中文、英文、日文）都需要一個獨立的工作室。例如，若需「英譯中」和「英譯日」，就需要租用兩間工作室。

2. 譯員控制台（Console）

• 安裝於工作室內，是譯員的核心裝備，包括：

  • 專業麥克風（通常有「靜音」按鈕）

  • 耳機（用於收聽原音頻道和其他譯員的聲音）

  • 頻道選擇器

  • 音量控制鈕

3. 發射與中央控制系統（Transmission & Control System）

• 主控機/放大器：系統的心臟，接收所有音源（講者麥克風、譯員麥克風）並將其發射到指定頻道。

• 發射方式：

  • 紅外線發射系統（Infrared - IR）：最常見、最推薦。訊號穩定、保密性高（訊號不會穿透牆壁，防止場外竊聽）、抗干擾能力強。需在場內安裝紅外線放射板（Radiator Panels） 來發射訊號。

  • 無線電射頻系統（Radio Frequency - RF）：移動性強，不需直線傳輸，適合大型或多房間的場地。但保密性較低，且有潛在的訊號干擾風險。

4. 聽眾接收設備（Audience Receivers）

• 接收器：與會者手持的小型設備，上面有頻道選擇鈕，可選擇要收聽的語言（例如：頻道1-中文，頻道2-英文）。

• 耳機：輕便的耳罩式或耳塞式耳機。專業供應商會提供一次性衛生耳套。

5. 講者與會場音訊設備（Floor Microphones & Audio）

• 確保講者、主持人的麥克風聲音能清晰傳送到譯員工作室和主控系統。這通常包括混音器、有線/無線麥克風等。

租賃前關鍵考量與問題

為了租到最合適的設備，請先確認以下幾點：

1. 語言組合：需要哪幾種語言的翻譯？（例如：英文→中文，中文→英文，英文→日文）。這決定了你需要租用幾間譯員工作室。

2. 聽眾人數：大約有多少與會者需要耳機？這決定了需要租用多少套接收器和耳機（建議多準備10-15%的備用量）。

3. 場地大小與格局：是單一會議廳還是有多個分組討論室？這影響了紅外線放射板的數量與擺放位置。

4. 活動類型：

   • 大型國際會議：需要完整的紅外線系統和專業隔音工作室。

   • 導覽活動（如工廠參觀、博物館導覽）：適合使用輕便的導覽系統（Tour Guide System），通常是RF系統，譯員配戴便携發射器，聽眾使用手持接收器。

   • 小型會議或談判：有時可使用「便攜式套裝（Bidule）」，這是一種較簡易的系統，譯員使用一個便携式發射/接收一體機，但沒有隔音工作室。

5. 技術支援：這點至關重要！ 報價是否包含現場技術人員？專業的技術人員會負責安裝、測試、全程待命排除問題，絕對不要嘗試自己操作。

租賃流程

1. 尋找供應商：在香港，可以搜尋「會議設備租賃」、「即時傳譯設備」、「同傳設備出租」等關鍵字，尋找知名的音視訊（AV）租賃公司。

2. 提供活動詳情：將上述考量點告知供應商，索取報價。

3. 確認報價與規格：仔細確認報價單上的設備型號、數量、服務內容（是否含技術人員、運輸費等）。

4. 預訂：盡早預訂，特別是旺季期間。

5. 場勘：對於大型或重要活動，優質的供應商會要求進行場地勘查。

6. 安裝與測試：活動前一天或當天清晨，技術人員會到場安裝並進行全面測試，確保譯員和聽眾都能聽到清晰音訊。

7. 現場支援：技術人員應在整個活動期間全程待命。

8. 撤場歸還：活動結束後，供應商會撤收所有設備。

總結建議

「即時傳譯設備」是專業門檻很高的技術系統。音質的好壞直接決定會議的成敗。如果譯員聽不清講者，或聽眾收到的是充滿雜音的翻譯，整個多語溝通的環節就會崩潰。

因此，強烈建議您：

• 選擇信譽良好的專業租賃公司。

• 務必要求包含現場技術支援服務。

• 提前與譯員團隊和設備商進行三方溝通，確保一切順暢。

這筆投資對於確保您的國際會議或活動能順利、專業地進行，絕對是物有所值。

為了進行即時傳譯（SI），您需要一系列專業設備。以下是所需基本設備：

給譯員：

• 隔音傳譯室： 用於將譯員與會議的噪音隔開，並確保他們的聲音清晰傳輸而沒有干擾。：
  • 隔音牆和玻璃： 盡量減少聲音洩漏。
  • 通風系統： 確保長時間工作時的舒適度。
  • 照明： 足夠閱讀筆記和操作設備。
  • 桌面空間： 用於放置控制台、筆記型電腦和筆記。
• 譯員控制台： 這是譯員的中央控制單元。它們通常具有：
  • 耳機： 用於監聽原始語言和他們自己的翻譯。
  • 帶靜音按鈕的麥克風： 用於清晰的音頻傳輸和暫時靜音。
  • 頻道選擇器： 允許譯員收聽原始講者的語言。
  • 輸出頻道選擇： 將他們的翻譯廣播到特定的語言頻道。
  • 音量控制： 用於調整輸入和輸出音頻。
  • 轉接功能： 在某些設置中，譯員可能會收聽另一位譯員的輸出並從該語言進行翻譯。
• 高品質耳機： 清晰準確地監聽講者的聲音。它們應該適合長時間佩戴。
• 麥克風： 通常是鵝頸式麥克風，可以靈活定位。

給聽眾：

• 無線接收器： 每位需要翻譯的聽眾都會收到一個接收器。
• 耳機： 插入接收器的輕便耳機，讓他們可以收聽所選語言的翻譯。
• 語言頻道選擇器（在接收器上）： 用戶可以輕鬆切換不同的可用語言頻道。

給技術設置和管理：

• 中央控制單元／發射器： 這個單元管理來自譯員的音頻饋送，並以無線方式將其廣播到不同頻道上的聽眾接收器。
• 纜線和連接器： 用於連接麥克風、控制台和中央單元。
• 技術人員支援： 技術熟練的技術人員對於在活動期間設置、監控和排除設備故障至關重要。他們管理音頻電平，確保清晰的傳輸，並解決可能出現的任何技術問題。
• 分配系統： 對於較大型的活動，可能需要信號分配器和放大器，以確保整個場地的音頻質量一致。
• 測試設備： 在活動之前和期間檢查所有組件的功能。

可選但有用的設備：

• 譯員使用的筆記型電腦／平板電腦： 用於存取詞彙表、術語資料庫和即時資訊。
• 筆記工具（實體或數位）： 用於在演講期間快速參考。
• 技術人員的視覺輔助工具： 設置圖、頻道分配等。